Descripción
TALONARIOS AUTOCOPIATIVOS : QUE SÓN Y PARA QUÉ SE UTILIZAN
Los talonarios autocopiativos son utilizados por las empresas para elaborar facturas, albaranes, recibos o partes de trabajo. Se trata de un elemento indispensable ya que nos permite emitir escritos manuales con múltiples copias en muy poco tiempo. Se componen de múltiples juegos de páginas formadas por una original, sobre la que se escribe, y una o varias copias en papel calco, que permiten la sobreescritura de la página original.
La parte trasera de la primera hoja original de los talonarios autocopiativos posee una capa de carbón que una vez ha sido sometida a presión, con la punta de un bolígrafo, permite traspasar dicha tinta situada en el anverso de la página hacia las demás hojas.
Los modelos más utilizados son los talonarios autocopiativos en A4 y en A5.
OPCIONES DE TALONARIOS AUTOCOPIATIVOS
- Talonarios Duplicados: Son los que contienen en cada talonario 50 hojas originales y 50 copias. (Hoja de calco original + copia)
- Talonarios Triplicados: Disponen 50 hojas originales y 100 copias de la hoja original, siendo las copias de un color distinto. (Hoja de calco original + dos copias)
TALONARIOS DE FACTURAS
Los talonarios de facturas son muy útiles para llevar la contabilidad de una empresa. En ellos podremos realizar facturas a nuestros clientes rellenando de forma rápida los productos que se han vendido junto con los datos del comprador.
Para que la factura emitida sea válida a título fiscal, es necesario que cumpla una serie de requisitos:
- NUMERACIÓN: es imprescindible que esté numerada, ya sea manualmente o impresa. Si quieres que te facilitemos el trabajo, ofrecemos talonarios ya numerados.
- DATOS DE LA EMPRESA: Nombre fiscal, dirección fiscal, CIF/NIF/NIE es de carácter obligatorio a la hora de realizar una factura
- DATOS DEL COMPRADOR: Imprescindible indicar los datos del comprador (nombre, dirección y CIF/NIF/NIE)
- IVA: El Impuesto sobre el Valor Añadido
TALONARIOS DE RECIBOS
Los talonarios de recibos se proporcionan cuando una empresa provee a otra y queda constatado que dicho producto se ha entregado.
Para avalar este recibí, el albarán duplicado se firma o bien se estampa el sello de la empresa, quedándose una de las dos empresas el documento original y la otra la copia.
También son utilizados como recibos de pagos que, posteriormente, se ha de elaborar la factura final.
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TALONARIOS PARTES DE TRABAJO
Se suelen emplear en medianas y grandes empresas. Todos los trabajadores firman constatando de que han entrado y salido de su puesto laboral a la hora establecida en su contrato. Estos talonarios de partes de trabajo son muy utilizados para empresas del sector de la seguridad privada o fábricas.
